締切直前にしか動かない社員の特徴と対処法

2018年8月10日 by SOARist｜株式会社fanfare キャリアコンサルタント岡本陽子 | 0件のコメント

手前からわかっていたことなのに、いつも直前にならないとスイッチが入らない社員に困っている上司・マネージャーの方へ。もっと手前から準備するように伝えても、いつも同じことの繰り返しで参ってしまっていませんか？人間には行動特性というものがあり、その特性にはパターンがあります。その特性パターンを知ることで、人材育成の仕方や、褒め方も変わってきます。

この記事では締切直前にしか動かない人の特徴や思考を知り、今後の対策法についてまとめています。特性や思考を知ることで、そのタイプに合わせた育て方がわかります。

締切直前にしか動こうとしない人の特徴

締切直前にしか動かない人は、このような特徴があります。

逆算して考えてもまだ間に合うと考えている
自分の思い通りに動けると自信がある
少しずつ処理していくことにわずらわしさを感じる
一気に成し遂げたい傾向がある
気持ちやテンションが上がらない

締切直前から動いても、何となく中途半端な内容で終わってしまっていることが大半です。

「あと1日時間あれば、ミスなくできたのに」

「もう1日早く準備していたら、もっと内容の濃い資料ができたのに」

そう考えても時間は戻ってきませんよね。

締切手前で動くタイプの方を一つのワードでくくると、「自分ごとでしか考えていない」からなのです。

締切手前でしか動かないタイプは自分中心で考えている

自分中心に考えているから「まだ時間がある」「あとでまとめてやった方が早い」と考えてしまうのでしょう。

周りから発生する「予測不可能なトラブルの時間を考慮しない」ことが多くあるのです。

予測不可能なトラブルとは

自身が抱えている業務の急対応の発生
クライアントや上司から新しい依頼
いざ手を付け始めた業務に不足があり、追加で情報収集が必要になった

などです。

「まだ時間がある」と思っていたはずが

「もう時間がない」に変わってしまう瞬間です。

締切手前でなくスムーズに動かすための対処法

締切直前でしか動かないタイプには、締切日を先の日程で伝えるのではなく、短く締切日を設定してみると動きやすくなります。時間のかかる資料作成でも、最終締切日を伝えるのではなく、細かく小刻みに段階に分けて設定していきます。

そうすることで、途中経過をチェックしやすくなりますし、本人も時間を短く設定された方が、動きやすい傾向にあります。

短期間の締切の間に間に合わせるという意識が働く
少しずつ処理していくわずらわしさがなくなり、段階ごとに一気に成し遂げることができる
細かな時間設定をされることで、やらないといけない気持ちが動く

PDCAをまわすように、一つの業務をPDCAで何度も回転させて動かしていくと、手前から動くことの必要性が身体に染み込んでいきます。その繰り返しが、いつしか手前からスケジュール立てて動ける人間へと成長していくのです。

人は期限や制限があることで集中力と論理的思考が増す

締切時間、納期、会社の方針…など、モノゴトには期限や制限があります。その期限や制限の中で、どのようにしたら上手くできるか、を人は考えていきます。期限や制限がないと、いつまでもダラダラと時間を費やしてしまったり、とりとめのない話しを答えがないまま話し続けたりしてしまいます。

例えば、言葉で表現するこのブログも、長々を書こうと思えば書けます。でも読み手が最後まで読んでみたいと思わなければ、いくら長く文章を連ねても無意味です。

対してtwitterの場合、140文字という制限があるので、その制限内で伝えたいことを簡潔にまとめなければいけません。その文字制限の中で、論理的にわかりやすく伝えるという考えがまとまります。

今回の締切直前でしか動かない人の対処法もtwitterにするとこんな感じです。

【人材育成に悩む上司・マネージャーの方へ】

人の行動特性や考えのパターンがわかることで
人材教育の仕方、褒め方も変わってきます

この記事は
締切直前でしか動かない方の対応についてhttps://t.co/Bu4vJ0EB2b #締切直前にしか動かない #人事のお悩み相談 #キャリアコンサルティング大阪

— 性格の魅せ方を変えるヒラメキ言葉 (@personal_colors) August 10, 2018